ورود به سامانه
برای ورود به سامانه شرکت های عضو پارک فناوری پردیس شما از سه روش میتوانید اقدام کنید :
- وررود با شماره همراه
- ورود با سامانه خدمات
- ورود با سامانه دولت من
ورود از طریق شماره همراه
پس از ورود به وبسایت، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که شامل دو فیلد ضروری است. در این صفحه، برای ادامه فرآیند
ورود، لازم است اطلاعات مربوط به نام شرکت و شماره همراه مدیرعامل را وارد نمایید. این اطلاعات برای شناسایی و
تایید هویت شرکت‌های عضو ضروری بوده و امکان دسترسی به سامانه را فراهم می‌آورد:
-
نام شرکت: لطفاً نام رسمی شرکت خود را در این فیلد وارد کنید. این نام باید با نام ثبت‌شده شرکت در
سامانه مطابقت داشته باشد.
-
شماره همراه مدیرعامل: لطفاً شماره همراه مدیرعامل شرکت را در این قسمت وارد نمایید. این شماره به
عنوان یکی از روش‌های ارتباطی و تایید هویت مدیرعامل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
توجه
برای ورود از طریق شماره همراه، لازم است شماره تلفن حتماً به نام مدیرعامل شرکت باشد و از قبل تأیید شده
باشد. در غیر این صورت، باید از یکی از روش‌های زیر برای ورود استفاده نمایید:
-
ورود از طریق سامانه دولت من
-
ورود از طریق سامانه خدمات
در صورت عدم تطابق شماره تلفن با مدیرعامل، دسترسی به سامانه از طریق شماره همراه امکان‌پذیر نخواهد بود.
در مرحله بعد، با صفحه‌ای مواجه می‌شوید که شامل یک فیلد برای وارد کردن کد چهار رقمی است. این کد از
طریق پیامک به شماره تلفن همراه شما ارسال شده است.
لطفاً توجه داشته باشید که برای تأیید هویت خود و ادامه فرآیند ورود به سامانه خدمات، باید کد چهار رقمی
دریافتی را در فیلد مشخص‌شده وارد نمایید. پس از وارد کردن دقیق کد، بر روی دکمه "ورود" کلیک کنید.
با انجام این مرحله، سیستم به‌صورت خودکار صحت کد وارد شده را بررسی می‌کند و در صورت تأیید، فرآیند
احراز هویت شما با موفقیت به پایان می‌رسد و به سامانه شرکت های عضو پارک فناوری پردیس دسترسی پیدا
خواهید
کرد.
چند نکته مهم که در این مرحله باید مدنظر قرار دهید:
-
دقت در وارد کردن کد:
لطفاً کد چهار رقمی را با دقت و به‌صورت صحیح وارد کنید. هرگونه اشتباه در وارد کردن کد می‌تواند
منجر به عدم تأیید هویت شما شود.
-
زمان محدود:
کد ارسال شده دارای اعتبار زمانی محدودی است. لذا توصیه میشود که بلافاصله پس از دریافت پیامک، کد
را وارد نمایید تا از انقضای آن جلوگیری شود.
-
امنیت اطلاعات:
از امنیت کد دریافتی اطمینان حاصل کنید و آن را با کسی به اشتراک نگذارید. این کد مخصوص شماست و
برای تأیید هویت شما استفاده میشود.
ورود از طریق سامانه دولت من
این سند آموزشی به شما کمک می‌کند تا با فرآیند ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس از طریق سامانه
دولت من آشنا شوید.
توجه
پیش از هر اقدامی، برای استفاده از این روش ورود، ضروری است که یک حساب کاربری در سامانه دولت من داشته باشید.
در صورت
نداشتن حساب کاربری، لازم است به وبسایت سامانه دولت من مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام را تکمیل نمایید.
-
ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس :
پس از ایجاد حساب کاربری در سامانه دولت من، میتوانید از طریق این حساب کاربری وارد سامانه
شرکت‌های عضو
پارک فناوری پردیس شوید. برای این منظور، در صفحه ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری
پردیس،
گزینه‌ای تحت عنوان "ورود با سامانه دولت من" موجود است. با کلیک بر روی این دکمه، به صفحه ورود
سامانه
دولت من هدایت خواهید شد.
-
وارد کردن اطلاعات حساب کاربری در سامانه خدمات :
در صفحه ورود سامانه دولت من، شما ملزم به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور مربوط به حساب کاربری
خود
می‌باشید. این اطلاعات باید با دقت و به درستی وارد شوند. پس از وارد کردن نام کاربری و رمز
عبور، بر
روی دکمه "ورود" کلیک نمایید. سامانه دولت من پس از بررسی صحت اطلاعات وارد شده، شما را به مرحله
بعدی
هدایت خواهد کرد.
-
تایید صحت اطلاعات و ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس :
پس از وارد کردن صحیح اطلاعات و تایید آنها توسط سامانه دولت من، شما به صورت خودکار به سامانه
شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس منتقل خواهید شد. در این مرحله، اطلاعات هویتی شما از سامانه
دولت من به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس انتقال می‌یابد و شما میتوانید بدون نیاز به
وارد کردن دوباره اطلاعات، به پروفایل خود دسترسی پیدا نمایید.
ورود از طریق سامانه خدمات
این سند آموزشی به شما کمک می‌کند تا با فرآیند ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس از طریق سامانه
خدمات آشنا شوید.
توجه
پیش از هر اقدامی، برای استفاده از این روش ورود، ضروری است که یک حساب کاربری در سامانه خدمات داشته باشید.
در صورت
نداشتن حساب کاربری، لازم است به وبسایت سامانه خدمات مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام را تکمیل نمایید.
-
ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس :
پس از ایجاد حساب کاربری در سامانه خدمات، میتوانید از طریق این حساب کاربری وارد سامانه
شرکت‌های عضو
پارک فناوری پردیس شوید. برای این منظور، در صفحه ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری
پردیس،
گزینه‌ای تحت عنوان "ورود با سامانه خدمات" موجود است. با کلیک بر روی این دکمه، به صفحه ورود
سامانه
خدمات هدایت خواهید شد.
-
وارد کردن اطلاعات حساب کاربری در سامانه خدمات :
در صفحه ورود سامانه خدمات، شما ملزم به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور مربوط به حساب کاربری
خود
می‌باشید. این اطلاعات باید با دقت و به درستی وارد شوند. پس از وارد کردن نام کاربری و رمز
عبور، بر
روی دکمه "ورود" کلیک نمایید. سامانه خدمات پس از بررسی صحت اطلاعات وارد شده، شما را به مرحله
بعدی
هدایت خواهد کرد.
-
تایید صحت اطلاعات و ورود به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس :
پس از وارد کردن صحیح اطلاعات و تایید آنها توسط سامانه خدمات، شما به صورت خودکار به سامانه
شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس منتقل خواهید شد. در این مرحله، اطلاعات هویتی شما از سامانه
خدمات به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس انتقال می‌یابد و شما میتوانید بدون نیاز به
وارد کردن دوباره اطلاعات، به پروفایل خود دسترسی پیدا نمایید.
دسترسی به پروفایل و استفاده از خدمات سامانه :
توجه
برای استفاده از تمام امکانات سامانه خدمات شرکت های عضو پارک فناوری پردیس، باید اطلاعات حساب خود را تکمیل نمایید.
پس از ورود موفقیت‌آمیز به سامانه شرکت‌های عضو پارک فناوری پردیس، شما به صفحه پروفایل خود
منتقل خواهید شد. در این صفحه میتوانید اطلاعات شخصی خود را مشاهده و ویرایش کنید و همچنین به
خدمات مختلف سامانه دسترسی داشته باشید. استفاده از سامانه خدمات و سامانه دولت من برای ورود ، نه تنها فرآیند ورود را ساده‌تر
و سریع‌تر می‌کند، بلکه امنیت اطلاعات شما را نیز افزایش می‌دهد.
مدیر عامل و هیت مدیره
>
سامانه شرکت های عضو پارک فناوری پردیس ، به شما این امکان را می‌دهد تا در بخش اطلاعات سازمانی، به
اطلاعات جامعی از مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره دسترسی داشته باشید. همچنین، این صفحه به شما امکان
ویرایش، حذف و یا ایجاد یک عضو را می‌دهد، که این امکانات به شما در مدیریت کمک بیشتری می‌کنند و از
طریق آن میتوانید به‌طور کامل از منابع و اعضای شرکت خود بهره‌برداری کنید و روند اداری را بهبود
بخشید.
در این صفحه، شما قادر به مشاهده اطلاعات دقیقی از هر عضو هستید. همچنین، از طریق دکمه‌هایی که در
این صفحه قرار دارند، امکان ویرایش، حذف یا ایجاد یک عضو وجود دارد.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
در این فرم، امکان ویرایش یا حذف درخواست شما فقط در صورتی وجود دارد که وضعیت آن عدم تایید
باشد.
افزودن عضو جدید
به منظور ایجاد یک عضو جدید در سامانه، لازم است که اطلاعات زیر را با دقت و به طور
کامل ارائه دهید. این اطلاعات به ما کمک می‌کند تا فرآیند افزودن عضو جدید به درستی و
با صحت کامل انجام شود و امکان ارائه خدمات بهتر و دقیق‌تر به شما فراهم گردد. لطفاً
اطلاعات زیر را با دقت وارد نمایید:
-
سمت:
موقعیت شغلی یا پستی که این عضو در سازمان یا شرکت خواهد داشت.
-
نام:
نام رسمی و شخصی فرد مورد نظر.
-
نام خانوادگی:
نام خانوادگی یا فامیلی فرد به صورت کامل و درست.
-
جنسیت:
جنسیت فرد را مشخص می‌کند، یعنی مرد یا زن.
-
کد ملی:
شماره ملی یا کد ملی فرد مورد نظر، که به عنوان شناسه ملی شناخته میشود.
-
شماره تلفن:
شماره تلقن همراه معتبر فرد، که برای ارتباط با وی استفاده میشود.
-
شروع همکاری:
تاریخ شروع همکاری فرد با سازمان یا شرکت را نشان می‌دهد، که به عنوان زمان شروع فعالیت محسوب
میشود.
احراز هویت شماره همراه مدیر
با توجه به بررسی جدول اعضا، مشاهده میشود که در کنار شماره تلفن مدیر، یک برچسب نمایش داده
میشود که برای دیگر اعضا وجود ندارد. این برچسب می‌تواند به یکی از دو صورت زیر نمایش داده شود:
-
تایید نشده:
این وضعیت نشان‌دهنده آن است که اطلاعات مدیر هنوز توسط مراجع مربوطه تأیید نهایی نشده است.
-
احراز شده:
این وضعیت بیانگر این است که اطلاعات مدیر به‌طور کامل توسط مراجع مربوطه تأیید و احراز شده است.
نمایش این برچسب‌ها به وضوح اطلاعات مربوط به وضعیت تأیید و احراز هویت مدیر را نشان می‌دهد و به شفافیت
بیشتر در ارتباطات سازمانی کمک می‌کند. همچنین، این تمایزگذاری نقش کلیدی در تسهیل فرآیندهای داخلی و
تصمیم‌گیری‌های مدیریتی ایفا می‌کند.
توجه
این فرآیند تنها یک بار پس از اولین ورود مدیر به سیستم انجام می‌پذیرد. احراز هویت مدیر از طریق ارسال
پیامک (SMS) صورت می‌گیرد. در این فرآیند، یک پیامک حاوی کد احراز هویت به شماره تلفن ثبت‌شده مدیر ارسال
میشود. مدیر موظف است این کد را در سیستم وارد کند تا هویت وی تأیید گردد.
پس از وارد کردن کد صحیح، وضعیت برچسب به "احراز شده" تغییر می‌یابد و تا زمانی که مدیر شماره تلفن خود را
ویرایش
نکند، این تغییر دائمی خواهد بود. در صورتی که فرآیند احراز هویت با موفقیت انجام نشود، وضعیت برچسب به "تأیید
نشده"
باقی می‌ماند.
اطلاعات ثبتی
صفحه اطلاعات ثبتی در سامانه شرکت های عضو پارک فناوری پردیس به منظور جمع‌آوری و ثبت اطلاعات کلیدی مربوط به
شرکت‌ها طراحی شده است. در این صفحه، کاربر باید اطلاعات شرکت خود را وارد نماید تا برای پردازش‌ها و تحلیل‌های بعدی
مورد استفاده قرار گیرد. در ادامه، توضیحاتی درباره کارایی و نحوه استفاده از این صفحه ارائه میشود.
اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل فرم
-
نام شرکت:
نام رسمی و قانونی شرکت را وارد کنید. این نام باید مطابق با نام ثبت شده در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
باشد.
-
شناسه ملی:
شناسه ملی شرکت که به صورت منحصر به فرد توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه شده است. این شناسه یک کد
یکتاست که هویت قانونی شرکت را مشخص می‌کند.
-
تاریخ تاسیس:
تاریخ دقیق تاسیس شرکت به صورت شمسی را وارد کنید. این تاریخ باید مطابق با تاریخ ثبت شده در مدارک رسمی شرکت
باشد.
-
نوع شرکت:
نوع شرکت از نظر ساختار حقوقی را مشخص کنید. برای مثال، شرکت سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی،
نسبی، مختلط سهامی، مختلط غیرسهامی، تعاونی و غیره.
-
کد اقتصادی :
کد اقتصادی شرکت که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر شده است را وارد کنید. این فیلد اختیاری است، اما برای
بسیاری از امور مالیاتی و تجاری ضروری است.
-
شماره ثبت:
شماره ثبت شرکت در سازمان ثبت اسناد و املاک را وارد کنید. این شماره نشان‌دهنده شماره پرونده ثبت شرکت و مدارک
مرتبط با آن است.
-
حوزه فناوری:
حوزه فعالیت شرکت در زمینه فناوری را توصیف کنید. این فیلد می‌تواند شامل توضیحاتی در مورد زمینه کاری شرکت،
مانند فناوری اطلاعات، نرم‌افزار، سخت‌افزار، بیوتکنولوژی، نانو تکنولوژی، هوش مصنوعی، اینترنت اشیا (IoT) و
غیره باشد. توضیحات باید به گونه‌ای باشد که به روشنی حوزه تخصصی و نوع فعالیت شرکت در حوزه فناوری را مشخص کند.
بارگذاری اطلاعات
-
هدف از بخش بارگذاری مدارک :
بخش بارگذاری مدارک به منظور جمع‌آوری مستندات مهم و رسمی شرکت‌ها طراحی شده است. این مدارک برای تأیید صحت
اطلاعات ثبت شده و بررسی‌های قانونی و مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
-
بارگذاری آگهی تاسیس :
کاربران باید آگهی رسمی تاسیس شرکت را بارگذاری کنند. این مدرک تاییدیه‌ای است بر تاریخ و جزئیات تاسیس شرکت.
-
بارگذاری اساسنامه:
کاربران باید نسخه‌ای از اساسنامه شرکت را که شامل اطلاعاتی در مورد ساختار و نحوه اداره شرکت است، بارگذاری
کنند. این مدرک به تحلیل ساختار حقوقی و مدیریتی شرکت کمک می‌کند.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
بخش منابع انسانی در کارت توسعه سازمانی به ارزیابی و مدیریت جامع نیروی انسانی سازمان اختصاص دارد. این بخش شامل
لیستی دقیق و تفصیلی از تعداد پرسنل در هر سال ثبت شده، نوع پرسنل و وضعیت آنها در ابتدای فروردین و انتهای اسفند
ماه هر سال است. اطلاعات موجود در این لیست، به تفکیک "داخل پارک" و "خارج پارک" دسته‌بندی شده و وضعیت تأیید یا عدم
تأیید هر رکورد نیز مشخص گردیده است. همچنین، تاریخ ثبت هر رکورد نیز به‌طور دقیق ذکر شده است.
این بخش با فراهم
کردن اطلاعات قابل اطمینان و سازماندهی شده در مورد تغییرات و تحولات نیروی انسانی در طول سال‌های مختلف، ابزار
موثری برای مدیران در جهت تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و بهبود مستمر در مدیریت نیروی انسانی است. مدیران می‌توانند با
تحلیل این اطلاعات، روندهای موجود را شناسایی کرده و برنامه‌ریزی‌های لازم برای بهینه‌سازی نیروی انسانی و افزایش
بهره‌وری سازمان را انجام دهند. هدف اصلی این بخش، ارائه تصویری شفاف و جامع از وضعیت نیروی انسانی سازمان به‌منظور
کمک به تصمیم‌گیری‌های دقیق و کارآمد مدیریتی است.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
لطفاً توجه داشته باشید که این فرم یک فرم سالانه است و شما تنها یک بار در سال امکان ارسال درخواست
را دارید.
همچنین، سامانه تنها در صورتی اجازه ویرایش یا حذف درخواست را می‌دهد که درخواست شما رد شده باشد. پس از
تأیید درخواست، امکان ویرایش یا حذف آن برای شما مقدور نخواهد بود.
افزودن لیست منابع انسانی
فرم "اضافه کردن لیست منابع انسانی" به‌منظور ثبت و مستندسازی دقیق اطلاعات مربوط به پرسنل سازمان طراحی
شده است. این فرم شامل دو بخش مجزا برای منابع انسانی "داخل پارک" و "خارج پارک" می‌باشد و امکان
بارگذاری مستندات مرتبط را نیز فراهم می‌نماید.
این فرم با هدف جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات جامع و به‌روز از وضعیت نیروی انسانی در داخل و خارج پارک
طراحی شده است. استفاده از این فرم، امکان تحلیل دقیق‌تر و مدیریت بهتر منابع انسانی را فراهم می‌سازد و
به مدیران کمک می‌کند تا با دسترسی به اطلاعات کامل و مستند، تصمیمات بهتری در راستای بهبود عملکرد
سازمان اتخاذ کنند.
-
انتخاب سال:
از آنجایی که این فرم یک فرم سالانه هست ، به طور خودکار در این بخش امسال انتخاب میشود .
-
تعداد پرسنل ماه اسفند و فروردین داخل پارک:
پس از انتخاب گزینه "لیست منابع انسانی داخل پارک"، میتوانید در این بخش تعداد پرسنل موجود در پارک را برای ماه‌های اسفند و فروردین ثبت نمایید.
-
تعداد پرسنل ماه اسفند و فروردین خارج پارک:
پس از انتخاب گزینه "لیست منابع انسانی خارج پارک"، میتوانید در این بخش تعداد پرسنل موجود در خارج پارک را برای ماه‌های اسفند و فروردین ثبت نمایید.
-
بارگذاری مستند :
کاربران می‌توانند لیست بیمه ماه های فروردین و اسفند مربوط به سال مورد نظر خود را بارگذاری کنند.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
مدیریت سازمانی
فرم سالانه
فرم مدیریت سازمانی یک فرم مهم و کلیدی در راستای توسعه و بهبود فرآیندهای سازمانی است. این فرم به منظور بررسی و
ثبت فعالیت‌ها، اقدامات و دستاوردهای مختلف دپارتمان‌های متعدد سازمان در طول سال‌های مختلف طراحی شده است. در این
فرم، اطلاعات مربوط به هر سال ثبتی از جمله عملکرد دپارتمان تحقیق و توسعه، دپارتمان سرمایه انسانی و دپارتمان فروش
و بازاریابی درج میشود.
هدف از فرم مدیریت سازمانی:
فرم مدیریت سازمانی با هدف مستندسازی و ارزیابی مداوم فعالیت‌ها و عملکردهای سازمان در زمینه‌های مختلف تهیه شده
است. این فرم به مدیران ارشد و سایر ذینفعان سازمان کمک می‌کند تا با بررسی دقیق اطلاعات ثبت‌شده، نقاط قوت و ضعف
سازمان را شناسایی کرده و برنامه‌های بهبود و توسعه را به صورت کارآمدتری اجرا نمایند. همچنین، این فرم به عنوان یک
ابزار ارزیابی، نقش مهمی در فرآیند تصمیم‌گیری‌های استراتژیک ایفا می‌کند.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
لطفاً توجه داشته باشید که این فرم یک فرم سالانه است و شما تنها یک بار در سال امکان ارسال درخواست
را دارید.
همچنین، سامانه تنها در صورتی اجازه ویرایش یا حذف درخواست را می‌دهد که درخواست شما رد شده باشد. پس از
تأیید درخواست، امکان ویرایش یا حذف آن برای شما مقدور نخواهد بود.
نکات مهم
-
دقت در وارد کردن اطلاعات:
با توجه به حساسیت و اهمیت اطلاعات مرتبط با مدیریت سازمانی، لطفاً اطلاعات را با دقت و به‌طور کامل وارد
نمایید. هرگونه خطا در وارد کردن اطلاعات می‌تواند باعث ایجاد اختلال در فرآیندهای مدیریتی سازمان گردد.
-
اطلاعات معتبر و قابل اعتماد:
اطمینان حاصل نمایید که اطلاعات وارد شده دقیق، معتبر و قابل اطمینان است. از وارد کردن اطلاعات غیرمرتبط یا
نامعتبر که می‌تواند به اعتبار و کارایی سازمان آسیب برساند، خودداری کنید.
مدیریت سازمانی جدید
برای ایجاد درخواست جدید، تکمیل حداقل یکی از فیلدهای زیر الزامی است:
آیا شرکت دپارتمان تحقیق و توسعه دارد؟
آیا شرکت دپارتمان سرمایه انسانی دارد؟
آیا شرکت دپارتمان فروش و بازاریابی دارد؟
بدون تکمیل حداقل یکی از این فیلدها، امکان ثبت رکورد وجود نخواهد داشت.
اجزای فرم:
-
انتخاب سال:
سالی که فعالیت‌ها و اقدامات مربوط به آن در فرم ثبت شده‌اند.
-
دپارتمان تحقیق و توسعه:
این بخش شامل اطلاعاتی در خصوص تیم تحقیق و توسعه، پروژه‌های تحقیق و توسعه محصولات، و سایر
فعالیت‌های مرتبط با تحقیق و توسعه می‌باشد.
-
دپارتمان سرمایه انسانی:
در این قسمت، فرآیندهای مربوط به جذب نیروی انسانی متخصص و کارآمد، آموزش و ارتقاء نیروی انسانی،
نگهداشت نیروی انسانی و سایر اقدامات مربوط به مدیریت سرمایه انسانی ثبت میشود.
-
دپارتمان فروش و بازاریابی:
این بخش شامل اطلاعاتی در مورد ابزارها و فرآیندهای مطالعات بازار داخلی و خارجی، و سایر فعالیت‌های
مرتبط با فروش و بازاریابی می‌باشد.
توجه
مستندات مرتبط با این ادعا در ارزیابی حضوری و توسط کارشناس فنی احراز خواهد شد.
جوایز سازمانی
فرم "جوایز" یکی از اجزای اساسی کارت "توسعه سازمانی" محسوب میشود که با هدف ثبت و مستندسازی دقیق دستاوردها و
افتخارات سازمان در قالب جوایز و گواهینامه‌ها طراحی شده است. این فرم به مدیران و کارکنان سازمان کمک می‌کند تا
جوایز دریافت‌شده را به صورت منظم و دقیق ثبت و نگهداری کنند.
استفاده از فرم "جوایز" چندین مزیت کلیدی را به همراه دارد. اولاً، این فرآیند به افزایش اعتبار و شهرت سازمان در
بین ذینفعان داخلی و خارجی کمک شایانی می‌کند. با ثبت دقیق دستاوردها و جوایز، سازمان می‌تواند موفقیت‌ها و افتخارات
خود را به وضوح نشان دهد که این امر به بهبود وجهه و اعتبار عمومی سازمان منجر میشود.
ثانیاً، مستندسازی جوایز نقش حیاتی در ارزیابی و بهبود عملکرد سازمان ایفا می‌کند. با داشتن سوابق دقیق از جوایز و
گواهینامه‌های دریافت‌شده، مدیران قادر خواهند بود روند پیشرفت سازمان را در طول زمان تحلیل و ارزیابی کنند. این
اطلاعات به شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان کمک کرده و می‌تواند به عنوان یک ابزار استراتژیک در برنامه‌ریزی‌های آتی
مورد استفاده قرار گیرد.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
در این فرم، امکان ویرایش یا حذف درخواست شما فقط در صورتی وجود دارد که وضعیت آن عدم تایید
باشد.
افزودن جایزه جدید
به منظور ثبت جوایز جدید در سامانه، لطفاً اطلاعات زیر را با دقت و به طور کامل وارد نمایید. این
اطلاعات به ما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت و مستندسازی جوایز به درستی و با صحت کامل انجام شود و امکان
ارائه خدمات بهتر و دقیق‌تر فراهم گردد. خواهشمندیم اطلاعات زیر را با دقت ارائه فرمایید تا از صحت و
کامل بودن آنها اطمینان حاصل شود.
-
عنوان جایزه:
در این بخش، نام و عنوان دقیق جایزه یا گواهینامه‌ای که سازمان دریافت کرده است، ثبت میشود. این
اطلاعات باید به صورت دقیق و کامل وارد شوند تا در آینده به راحتی قابل پیگیری و ارجاع باشند.
-
تاریخ دریافت جایزه:
این قسمت شامل تاریخ دقیق دریافت جایزه است که به صورت روز، ماه و سال باید ثبت شود. ثبت دقیق
تاریخ‌ها به مدیریت و مستندسازی بهتر دستاوردهای سازمان کمک می‌کند.
-
بارگذاری تصویر:
در این بخش، تصویر مربوط به جایزه یا گواهینامه دریافت‌شده بارگذاری میشود. بارگذاری تصویر به مستندسازی بصری
جوایز کمک می‌کند و می‌تواند به عنوان مدرک برای افتخارات سازمان مورد استفاده قرار گیرد.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
هزینه‌کرد تحقیق و توسعه
فرم سالانه
در بخش هزینه‌کرد تحقیق و توسعه، جزئیات مربوط به هزینه‌های صرف شده برای فعالیت‌های تحقیق و توسعه در پروژه‌ها ثبت
میشود. این اطلاعات شامل هزینه‌های مرتبط با تحقیقات، توسعه محصولات و خدمات، اجرای پروژه‌های نوآورانه و سایر
فعالیت‌های مرتبط است. هدف از ثبت این اطلاعات، شفاف‌سازی و نظارت دقیق بر هزینه‌های تحقیق و توسعه و اطمینان از
استفاده بهینه از منابع مالی است.
در فرم هزینه‌کرد تحقیق و توسعه، هر ثبت هزینه دارای یک شناسه منحصر به فرد است و سال ثبتی مشخصی دارد. نوع هزینه‌ها
به چهار دسته تقسیم می‌شوند:هزینه نیروی انسانی، تجهیزات و مواد اولیه، هزینه دریافت خدمات مرتبط با R&D و سایر هزینه‌ها.
هر هزینه صرف شده به صورت دقیق با مقدار ریالی آن ثبت میشود و توضیحات اضافی نیز برای هر ثبت هزینه ارائه می‌گردد.
این اطلاعات به مسئولین مربوطه امکان
می‌دهد تا بر فرآیندهای تحقیق و توسعه نظارت داشته باشند و از صحت و درستی هزینه‌کردها اطمینان حاصل کنند. این
شفاف‌سازی کمک می‌کند تا منابع مالی به بهترین نحو ممکن در جهت توسعه نوآوری‌ها و بهبود محصولات و خدمات استفاده
شود. همچنین، این امکان به شما داده میشود تا در صورت نیاز، درخواست‌های ثبت شده را حذف، ایجاد یا ویرایش کنید.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
لطفاً توجه داشته باشید که این فرم یک فرم سالانه است و شما تنها یک بار در سال امکان ارسال درخواست
را دارید.
همچنین، سامانه تنها در صورتی اجازه ویرایش یا حذف درخواست را می‌دهد که درخواست شما رد شده باشد. پس از
تأیید درخواست، امکان ویرایش یا حذف آن برای شما مقدور نخواهد بود.
ثبت هزینه‌کرد
برای ثبت هزینه‌کرد جدید در بخش تحقیق و توسعه، نیاز است تا اطلاعات زیر به دقت وارد شود و برای ثبت
درخواست خود ، باید حداقل یکی از انواع هزینه‌کرد را پر کنید:
-
انتخاب سال:
از آنجایی که این فرم یک فرم سالانه هست ، به طور خودکار در این بخش امسال انتخاب میشود .
-
هزینه نیروی انسانی:
در این فیلد، هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی مانند حقوق و دستمزد کارکنان، بیمه و مزایا را به
واحد ریال وارد نمایید.
-
هزینه تجهیزات و مواد اولیه:
در این فیلد، هزینه‌های مربوط به خرید و نگهداری تجهیزات و مواد اولیه نظیر کامپیوتر، نرم‌افزارهای
کاربردی، تجهیزات آزمایشگاهی و غیره را به واحد ریال وارد نمایید.
-
هزینه دریافت خدمات مرتبط با R&D :
در این فیلد، هزینه‌های مربوط به خدمات پژوهشی و توسعه مانند هزینه‌های ارسال و دریافت پست،
هزینه‌های حمل و نقل، مشاوره‌های تخصصی و انجام تست‌های مختلف را به واحد ریال وارد نمایید.
-
سایر هزینه‌های صرف شده:
در این فیلد، سایر هزینه‌هایی که در دسته‌بندی‌های فوق قرار نمی‌گیرند را به واحد ریال وارد نمایید.
این موارد می‌تواند شامل هزینه‌های عمومی و متفرقه مرتبط با فعالیت‌های شرکت باشد.
-
توضیحات:
در این قسمت میتوانید توضیحات اضافی یا تکمیلی مربوط به هزینه‌کردهای ثبت شده را وارد نمایید. این
بخش می‌تواند شامل جزئیات بیشتری درباره نوع هزینه، دلیل پرداخت یا هر اطلاعات مرتبط دیگری باشد.
فرم صادرات رسمی به‌عنوان یکی از ابزارهای اصلی ثبت و پیگیری صادرات در سازمان، نقش حیاتی در مدیریت و تحلیل
فعالیت‌های صادراتی ایفا می‌کند. در این فرم، جزئیات دقیق و کاملی از هر صادرات ثبت میشود که شامل اطلاعاتی همچون
شناسه محصول یا خدمت، سال تحقق صادرات، کشور مقصد، حجم صادرات، درآمد محقق شده، واحد ارزی، تاریخ ثبت، وضعیت و
عملیات مربوط به صادرات است. این داده‌ها به سازمان کمک می‌کند تا روند صادرات خود را به‌طور دقیق مورد ارزیابی قرار
دهد و تصمیمات بهینه‌ای برای بهبود عملکرد خود اتخاذ کند.
اطلاعات ثبت‌شده در فرم صادرات رسمی، امکان پیگیری و تحلیل دقیق عملکرد صادراتی سازمان را فراهم می‌سازد. به‌عنوان
مثال، در این فرم‌ها، مقاصد صادراتی به‌صورت جداگانه برای صادرات رسمی ثبت میشود و شامل جزئیاتی همچون مقدار و ارزش
کالاها یا خدمات صادر شده است. این داده‌ها برای تجزیه و تحلیل بازارهای بین‌المللی و شناسایی فرصت‌های جدید بسیار
مفید است. همچنین، با استفاده از این فرم، سازمان می‌تواند روند درآمدهای ارزی خود را به‌صورت دقیق مورد ارزیابی
قرار دهد و برنامه‌ریزی‌های مالی خود را بهبود بخشد.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
لطفاً توجه داشته باشید که این فرم یک فرم سالانه است و شما تنها یک بار در سال امکان ارسال درخواست
را دارید.
همچنین، سامانه تنها در صورتی اجازه ویرایش یا حذف درخواست را می‌دهد که درخواست شما رد شده باشد. پس از
تأیید درخواست، امکان ویرایش یا حذف آن برای شما مقدور نخواهد بود.
افزودن صادرات
در این بخش، میتوانید جزئیات صادرات رسمی شرکت خود را برای سال مورد نظر وارد کنید. اطلاعات مورد نیاز
شامل شناسه محصول یا خدمت، سال صادرات، کشور مقصد، حجم صادرات، درآمد، واحد ارزی، تاریخ ثبت، وضعیت و
عملیات صادرات است. با وارد کردن این اطلاعات، میتوانید عملکرد صادراتی شرکت خود را به‌طور دقیق ثبت و
مدیریت کنید. جزئیات مورد نیاز برای فرم صادرات رسمی عبارتند از:
-
نام محصول/ خدمت صادراتی:
نام محصول یا خدمت صادراتی مورد نظر را از فهرست موجود انتخاب نمایید.
-
سال تحقق صادرات:
از آنجایی که این فرم یک فرم سالانه هست ، به طور خودکار در این بخش امسال انتخاب میشود .
-
کشور مقصد:
کشور مقصد صادراتی را از لیست کشورهای موجود انتخاب نمایید.
-
حجم صادرات:
میزان حجم صادرات انجام شده را وارد کنید. این مقدار می‌تواند بر حسب کیلوگرم، تن، متر مکعب و ...
باشد، بسته به نوع محصول یا خدمت.
-
درآمد صادراتی محقق شده:
میزان درآمد حاصل از صادرات را میتوانید به واحد ریال ، دلار یا یورو وارد نمایید. این مبلغ باید با
درآمد واقعی حاصل از
صادرات مطابقت داشته باشد.
-
بارگذاری مستندات:
این مستندات می‌توانند شامل قراردادهای صادراتی، فاکتورهای فروش، بارنامه‌ها و سایر اسناد مربوط به
فرآیند صادرات باشند.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
صادرات غیر رسمی
فرم سالانه
فرم صادرات غیر رسمی به‌عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های صادراتی غیر رسمی، نقش حیاتی
در تحلیل و پیگیری این نوع صادرات دارد. این فرم شامل جزئیات کاملی از هر صادرات غیر رسمی است که اطلاعاتی نظیر
شناسه محصول یا خدمت، سال تحقق صادرات، کشور مقصد، حجم صادرات، درآمد محقق شده، واحد ارزی، تاریخ ثبت، وضعیت و
عملیات مربوط به صادرات را در بر می‌گیرد. این اطلاعات به سازمان کمک می‌کند تا عملکرد صادرات غیر رسمی خود را
دقیق‌تر ارزیابی کرده و تصمیمات بهینه‌ای برای بهبود عملکرد خود اتخاذ کند.
اطلاعات ثبت‌شده در فرم صادرات غیر رسمی، امکان پیگیری و تحلیل دقیق فعالیت‌های صادراتی سازمان را فراهم می‌سازد. در
این فرم‌ها، مقاصد صادراتی غیر رسمی به‌صورت جداگانه ثبت شده و شامل جزئیاتی همچون مقدار و ارزش کالاها یا خدمات
صادر شده هستند. این داده‌ها در تحلیل بازارهای بین‌المللی و شناسایی فرصت‌های جدید بسیار مفیدند. همچنین، استفاده
از این فرم به سازمان کمک می‌کند تا درآمدهای ارزی خود را به‌طور دقیق‌تر ارزیابی کرده و برنامه‌ریزی مالی بهتری
انجام دهد.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
لطفاً توجه داشته باشید که این فرم یک فرم سالانه است و شما تنها یک بار در سال امکان ارسال درخواست
را دارید.
همچنین، سامانه تنها در صورتی اجازه ویرایش یا حذف درخواست را می‌دهد که درخواست شما رد شده باشد. پس از
تأیید درخواست، امکان ویرایش یا حذف آن برای شما مقدور نخواهد بود.
افزودن صادرات
در این قسمت، شما میتوانید جزئیات مربوط به صادرات غیر رسمی شرکت خود را برای سال مورد نظر وارد کنید.
این اطلاعات شامل شناسه محصول یا خدمت، سال تحقق صادرات، کشور مقصد، حجم صادرات، درآمد محقق شده، واحد
ارزی، تاریخ ثبت، وضعیت و عملیات مربوط به صادرات است. با وارد کردن این داده‌ها، میتوانید به‌طور دقیق
عملکرد صادراتی غیر رسمی شرکت خود را ثبت و مدیریت نمایید. جزئیات مورد نیاز برای ایجاد فرم صادرات غیر
رسمی شامل موارد زیر است:
-
نام محصول/ خدمت صادراتی:
نام محصول یا خدمت صادراتی مورد نظر را از فهرست موجود انتخاب نمایید.
-
سال تحقق صادرات:
از آنجایی که این فرم یک فرم سالانه هست ، به طور خودکار در این بخش امسال انتخاب میشود .
-
کشور مقصد:
کشور مقصد صادراتی را از لیست کشورهای موجود انتخاب نمایید.
-
حجم صادرات:
میزان حجم صادرات انجام شده را وارد کنید. این مقدار می‌تواند بر حسب کیلوگرم، تن، متر مکعب و ...
باشد، بسته به نوع محصول یا خدمت.
-
درآمد صادراتی محقق شده:
میزان درآمد حاصل از صادرات را میتوانید به واحد ریال ، دلار یا یورو وارد نمایید. این مبلغ باید با
درآمد واقعی حاصل از
صادرات مطابقت داشته باشد.
-
بارگذاری مستندات:
این مستندات می‌توانند شامل قراردادهای صادراتی، فاکتورهای فروش، بارنامه‌ها و سایر اسناد مربوط به
فرآیند صادرات باشند.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
فرم سالانه
این فرم به منظور ارائه اظهارنامه مالیاتی سالانه برای گزارش‌دهی مالیات بر ارزش افزوده تهیه شده است. هدف اصلی از
این
فرم، تسهیل در فرآیند جمع‌آوری و ارائه اطلاعات مالی توسط مودیان به اداره کل مالیات بر ارزش افزوده می‌باشد. مودیان
از
طریق این فرم اطلاعات مالی خود را به صورت سالانه گزارش می‌دهند تا اداره مالیات بتواند ارزیابی‌های لازم را انجام
دهد.
این اقدام به شفافیت مالی و اطمینان از پرداخت صحیح و به موقع مالیات‌ها و عوارض کمک می‌کند. علاوه بر این، این فرم
نقش
مهمی در بهبود سیستم مالیاتی کشور دارد و به سازمان‌های مالیاتی اجازه می‌دهد تا با دقت بیشتری مالیات‌ها را محاسبه
و
نظارت کنند. استفاده از این فرم، فرایند گزارش‌دهی مالیاتی را برای مودیان ساده‌تر و منظم‌تر می‌کند و به بهبود
تعامل
بین مودیان و اداره مالیات می‌انجامد.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
لطفاً توجه داشته باشید که این فرم یک فرم سالانه است و شما تنها یک بار در سال امکان ارسال درخواست
را دارید.
همچنین، سامانه تنها در صورتی اجازه ویرایش یا حذف درخواست را می‌دهد که درخواست شما رد شده باشد. پس از
تأیید درخواست، امکان ویرایش یا حذف آن برای شما مقدور نخواهد بود.
ثبت اظهارنامه
توضیحات برای ایجاد اظهارنامه جدید
مودیان برای ثبت اظهارنامه مالیاتی سالانه مربوط به مالیات بر ارزش افزوده باید اطلاعات زیر را در فرم
اظهارنامه وارد کنند:
-
انتخاب سال:
از آنجایی که این فرم یک فرم سالانه هست ، به طور خودکار در این بخش امسال انتخاب میشود .
-
معافیت از پرداخت عوارض ارزش افزوده:
اگر مودی از پرداخت عوارض ارزش افزوده معاف است، باید این مورد را در فرم مشخص کند.
-
اداره کل مالیات بر ارزش افزوده:
مودی باید اداره کل مالیات بر ارزش افزوده مربوطه را که تحت آن فعالیت می‌کند، وارد نماید.
-
عوارض ارزش افزوده فصلی و مستندات ارزش افزوده هر فصل:
مودی موظف است عوارض ارزش افزوده خود را به واحد ریال محاسبه و مستندات مربوط به عوارض ارزش افزوده
هر فصل را بارگذاری نماید.
-
قبوض پرداخت و مالیات عوارض هر فصل:
مودی باید قبوض پرداخت و مالیات عوارض هر فصل را نیز بارگذاری کنید.
با تکمیل این اطلاعات و بارگذاری مستندات مورد نیاز، مودی می‌تواند اظهارنامه مالیاتی سالانه خود را ثبت
کند. این اطلاعات برای اداره کل مالیات بر ارزش افزوده ضروری بوده و به دقت بررسی خواهند شد تا از صحت و
کامل بودن اطلاعات مالی اطمینان حاصل شود.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
لیست محصولات
این فرم یک ابزار جامع برای جمع‌آوری و سازماندهی اطلاعات محصولات یا خدمات جدید است. هدف اصلی این فرم، فراهم کردن
یک پایگاه داده منظم و دقیق از ویژگی‌ها، کاربردها، و وضعیت تولید محصولات یا خدمات است تا به مدیران و
تصمیم‌گیرندگان کمک کند که به بهترین نحو ممکن در مورد محصولات تصمیم‌گیری کنند.
فرم شامل بخش‌های متعددی است که هر یک برای جمع‌آوری نوع خاصی از اطلاعات طراحی شده‌اند. از جمله این بخش‌ها می‌توان
به وارد کردن نام و عنوان محصول یا خدمات، انتخاب حوزه فناوری، و توضیح نحوه دستیابی به دانش فنی اشاره کرد. همچنین،
قابلیت صادرات، وضعیت تولید، و نوآوری‌های اخیر در محصول نیز باید در این فرم مشخص شوند.
یکی از ویژگی‌های مهم این فرم، دسته‌بندی دقیق محصولات بر اساس نوع دانش‌بنیان بودن، دسته‌های اصلی و زیر دسته‌های
فناوری است. این بخش‌ها به سازماندهی بهتر اطلاعات و تحلیل دقیق‌تر بازار کمک می‌کنند. علاوه بر این، وجود بخش‌هایی
برای توضیحات تکمیلی و بارگذاری تصاویر محصول، امکان ارائه اطلاعات کامل‌تر و جذاب‌تر را فراهم می‌کند.
در نهایت، این فرم به عنوان یک ابزار کارآمد برای مستندسازی و مدیریت اطلاعات محصولات، به بهبود فرآیندهای
بازاریابی، توسعه محصول و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کند. به‌طور کلی، این فرم به منظور جمع‌آوری و تحلیل دقیق
اطلاعات محصولات طراحی شده است و می‌تواند نقش مهمی در بهبود کارایی و بهره‌وری سازمان‌ها ایفا کند.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
در این فرم، امکان ویرایش یا حذف درخواست شما فقط در صورتی وجود دارد که وضعیت آن عدم تایید
باشد.
نکات مهم
-
دقت در وارد کردن اطلاعات:
اطلاعات محصول یا خدمات باید با دقت و صحت کامل وارد شود. این شامل نام محصول، عنوان، ویژگی‌ها و کاربردها
میشود.
-
بروزرسانی منظم اطلاعات:
در صورت تغییر هر یک از ویژگی‌های محصول، وضعیت تولید، قابلیت صادرات یا هر جزئیات دیگری، فوراً نسبت به
بروزرسانی فرم
اقدام نمایید تا همواره اطلاعات جدید و صحیح در دسترس باشد. این کار به بهبود تصمیم‌گیری‌ها و بهره‌وری سازمان
کمک
می‌کند.
-
اطلاعات معتبر و قابل اعتماد:
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات وارد شده صحیح، معتبر و قابل اعتماد است. از وارد کردن اطلاعات نامعتبر یا
غیرمرتبط با
محصول خودداری نمایید. این شامل تأیید وضعیت تولید، قابلیت صادرات، و نوآوری‌های مربوط به محصول میشود. اطلاعات
معتبر
کمک می‌کند تا سازمان بتواند تحلیل‌های دقیق‌تری انجام دهد و استراتژی‌های موثرتری را تدوین نماید.
افزودن محصول جدید
راهنمای کامل استفاده از فرم افزودن محصول:
-
نام محصول/خدمت:
در این بخش نام محصول یا خدمتی که قصد افزودن آن را دارید وارد نمایید. نام محصول/خدمت باید به صورت
دقیق و کامل وارد شود.
-
حوزه فناوری:
حوزه فناوری مرتبط با محصول یا خدمت خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
-
نحوه دستیابی به دانش فنی
نحوه دستیابی به دانش فنی مربوط به محصول خود را از گزینه‌های موجود انتخاب نمایید.
-
وضعیت تولید:
وضعیت فعلی تولید محصول خود را انتخاب کنید.
-
قابلیت صادرات:
برای مشخص کردن وضعیت صادرات محصول خود میتوانید یکی از گزینه‌های منوی کشویی
را انتخاب نمایید.
-
دسته‌بندی بازار:
دسته‌بندی بازار محصول خود را از منوی کشویی انتخاب نمایید.
مثال: "B2B (Business to Business)".
-
توضیح در مورد سایر:
در صورتی که دسته بندی بازار را "سایر" انتخاب کرده اید ، میتوانید اطلاعات مربوط به آن را در این
قسمت وارد
کنید. لطفا متن توضیحات را به صورت کامل وارد نمایید.
-
آیا محصول در سال 1401 نوآوری داشته است؟:
اگر محصول شما در سال 1401 نوآوری داشته است، این گزینه را فعال کنید. تیک این گزینه را بزنید.
-
محصول دانش بنیان است؟
اگر محصول شما دانش بنیان است، این گزینه را فعال کنید. تیک این گزینه را بزنید.
-
دسته اصلی فناوری:
دسته اصلی فناوری محصول را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای مثال: "فناوری اطلاعات".
-
زیر دسته اول:
پس ار انتخاب دسته اصلی فناوری ، فیلد مربوط به زیر دسته اول فعال میشود و میتوانید گزینه مد نظر
خود را از منوی کشویی انتخاب نمایید. برای مثال: "نرم‌افزارهای کاربردی".
-
زیر دسته دوم:
پس ار انتخاب زیر دسته اول ، فیلد مربوط به زیر دسته دوم فعال میشود و میتوانید گزینه مد نظر
خود را از منوی کشویی انتخاب نمایید. برای مثال: "نرم‌افزارهای کاربردی".. برای مثال: "سیستم‌های
مدیریت محتوا".
-
توضیحات:
در این بخش میتوانید اطلاعات اضافی یا جزئیات بیشتری درباره محصول یا خدمات خود ارائه دهید. افزودن
این توضیحات می‌تواند به درک بهتر و کامل‌تر محصول شما کمک کند.
-
تصاویر محصول (اختیاری):
در این بخش میتوانید تصاویر مرتبط با محصول را برای نمایش بهتر ویژگی‌ها و کاربردهای آن بارگذاری
کنید.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
قرارداد پژوهشی
این فرم برای ثبت و مدیریت قراردادهای پژوهشی طراحی شده است و شامل بخش‌های مختلفی برای جمع‌آوری اطلاعات ضروری
مرتبط با
پروژه‌های پژوهشی است. هدف اصلی این فرم، جمع‌آوری اطلاعات به صورت سازمان‌یافته و منظم است تا به مدیریت بهتر
پروژه‌های
پژوهشی کمک کند.
فرم با دریافت عنوان پروژه آغاز میشود، که نیاز به وارد کردن عنوان دقیق و مختصر پروژه دارد. سپس حوزه فناوری پروژه
مشخص میشود که دسته‌بندی پروژه را براساس نوع فناوری مورد استفاده یا موضوع پژوهش تعیین می‌کند. این بخش به
سازماندهی و
دسته‌بندی پروژه‌ها بر اساس زمینه‌های مختلف پژوهشی کمک می‌کند.
یکی از بخش‌های مهم فرم، تعیین حجم قرارداد است که به منظور ثبت بودجه یا مبلغ قرارداد در نظر گرفته شده است.
همچنین،
اطلاعات مربوط به کارفرما یا طرف قرارداد شامل نام سازمان یا فرد مسئول پروژه در فرم ثبت میشود. تاریخ شروع و پایان
پروژه نیز باید به صورت دقیق وارد شوند تا مدت زمان پروژه مشخص گردد.
بخش بارگذاری مستندات امکان پیوست کردن اسناد و مدارک مرتبط با پروژه را فراهم می‌کند. این مستندات می‌توانند شامل
قراردادهای امضا شده، پیشنهادات پروژه و سایر مدارک پشتیبان باشند. این قابلیت به نگهداری همه اطلاعات و اسناد مربوط
به
پروژه در یک جا کمک می‌کند.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون
با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
در این فرم، امکان ویرایش یا حذف درخواست شما فقط در صورتی وجود دارد که وضعیت آن عدم تایید
باشد.
افزودن قرارداد جدید
راهنمای کامل استفاده از فرم افزودن قرارداد:
-
عنوان پروژه:
در این بخش عنوان دقیق و مختصر پروژه پژوهشی وارد میشود. این عنوان باید به طور واضح هدف و ماهیت
پروژه را توصیف کند.
-
حوزه فناوری:
در این قسمت، حوزه فناوری مرتبط با پروژه انتخاب میشود. این بخش به دسته‌بندی و سازماندهی پروژه‌ها
بر اساس زمینه‌های مختلف فناوری کمک می‌کند.
-
حجم قرارداد:
مبلغ قرارداد به ریال در این بخش وارد میشود. این عدد نمایانگر بودجه تخصیص داده شده برای پروژه
پژوهشی است.
-
کارفرما/طرف قرارداد:
نام سازمان یا فردی که پروژه را تأمین مالی می‌کند در این بخش وارد میشود. این اطلاعات برای
شناسایی مسئول تأمین مالی و ارتباطات بعدی ضروری است.
-
تاریخ شروع:
تاریخ دقیق آغاز قرارداد در این بخش به صورت روز/ماه/سال وارد میشود.
-
تاریخ پایان:
تاریخ دقیق پایان قرارداد در این بخش به صورت روز/ماه/سال وارد میشود.
-
توضیح در مورد سایر:
در صورتی که دسته بندی بازار را "سایر" انتخاب کرده اید ، میتوانید اطلاعات مربوط به آن را در این
قسمت وارد
کنید. لطفا متن توضیحات را به صورت کامل وارد نمایید.
-
بارگذاری مستندات:
کاربران می‌توانند اسناد مرتبط با پروژه را در این قسمت بارگذاری کنند. این اسناد می‌توانند شامل
قراردادها، پیشنهادات پروژه و سایر مدارک پشتیبان باشند.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر
فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول
نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این
شرایط هستند.
مسئولیت اجتماعی
همچنین، استفاده از فرم‌های مستندسازی به مدیران فناوری اطلاعات این امکان را می‌دهد تا با تحلیل داده‌های ثبت‌شده، به بهبود فرآیندها و افزایش کارایی حمایت‌ها و مشارکت‌ها بپردازند. از این طریق، می‌توانند تصمیمات بهتری در زمینه تخصیص منابع و انتخاب پروژه‌های حمایتی اتخاذ کنند و استراتژی‌های موثرتری برای توسعه مسئولیت اجتماعی سازمان طراحی نمایند.
در نهایت، اهمیت مستندسازی حمایت‌ها و مشارکت‌ها در این است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اثر بخشی و کارایی فعالیت‌های خود را ارزیابی کنند. این ارزیابی‌ها می‌تواند به بهبود برنامه‌ها و طرح‌های آینده منجر شود و مسیر دستیابی به اهداف اجتماعی و اقتصادی را هموارتر کند. با داشتن مستندات دقیق، سازمان‌ها می‌توانند بازخوردهای ارزشمندی از فعالیت‌های خود دریافت کرده و در جهت ارتقای عملکرد خود گام بردارند.
به طور کلی، فرم‌های مستندسازی حمایت و مشارکت ابزاری حیاتی برای مدیریت موثر مسئولیت اجتماعی در سازمان‌ها هستند. این فرم‌ها نه تنها به جمع‌آوری و سازماندهی اطلاعات کمک می‌کنند، بلکه به شفافیت، بهبود تصمیم‌گیری‌ها و ارزیابی عملکردهای سازمانی نیز یاری می‌رسانند. با استفاده از این ابزار، سازمان‌ها می‌توانند نقش فعال‌تری در ارتقای مسئولیت اجتماعی ایفا کنند و تأثیرات مثبت بیشتری بر جامعه بگذارند.
توجه
بعد از هر عملیات ایجاد، حذف یا ویرایش، شما نیاز به تعیین وضعیت دارید. به منظور نمایش این شرایط، یک ستون با عنوان "وضعیت" برای هر عضو موجود است که نشان می‌دهد آخرین درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد.
نکته
در این فرم، در صورتی که وضعیت درخواست شما در حالت انتظار تأیید باشد، امکان ویرایش یا حذف آن وجود ندارد.
مشارکت جدید
این فرم به منظور ثبت اطلاعات مربوط به فعالیت‌های مسئولیت اجتماعی و حمایت‌های انجام شده توسط سازمان طراحی شده است. در این فرم، جزئیات مربوط به عنوان حمایت، سازمان یا افراد مورد حمایت، نحوه همکاری، مدیر فناوری اطلاعات، سال مشارکت، تعداد حمایت و میزان حمایت ثبت می‌گردد.
توجه
فرمت‌های مجاز برای بارگذاری فایل عبارتند از: jpg، png، pdf، zip، و rar. لطفاً توجه داشته باشید که حجم هر فایل نباید بیشتر از ۱۰ مگابایت باشد. در صورت بارگذاری فایل‌هایی با فرمت یا حجم نامناسب، سیستم آنها را قبول نخواهد کرد. جهت اطمینان از موفقیت بارگذاری، پیش از اقدام به آپلود، مطمئن شوید که فایل‌های شما مطابق با این شرایط هستند.